// Blog

Dlaczego zarządzanie projektem w galerii jest tak specyficzne?

Złożoność procedur i wymagań

Każda galeria handlowa funkcjonuje według własnego regulaminu technicznego, który może liczyć nawet kilkadziesiąt stron. Dokumenty te regulują wszystko - od godzin prowadzenia prac, przez sposób dostarczania materiałów, po wymogi dotyczące zabezpieczeń.

Dodatkowo, prace w galerii wymagają koordynacji z wieloma podmiotami:

• Administracją galerii
• Działem technicznym obiektu
• Służbami ochrony
• Sąsiadującymi najemcami
• Innymi wykonawcami pracującymi w obiekcie

Ograniczenia czasowe i logistyczne

W przeciwieństwie do standardowych obiektów, w galerii handlowej nie można po prostu przyjechać i zacząć pracy. Większość działań wykonuje się poza godzinami otwarcia, co znacząco komplikuje logistykę i zwiększa koszty. Transport materiałów, praca ekip, wywóz odpadów - wszystko musi być precyzyjnie zaplanowane i skoordynowane.

Odpowiedzialność i konsekwencje

Niewłaściwie prowadzone prace mogą skutkować nie tylko karami finansowymi, ale nawet rozwiązaniem umowy najmu. Dlatego tak ważne jest powierzenie projektu doświadczonemu wykonawcy z odpowiednimi uprawnieniami.

Rola profesjonalnego Project Managera

Wiedza i doświadczenie branżowe

Skuteczny Project Manager w branży retail to nie tylko osoba z uprawnieniami budowlanymi. To specjalista, który:

• Zna specyfikę różnych galerii handlowych
• Rozumie potrzeby i ograniczenia najemców
• Potrafi negocjować z administracją
• Ma doświadczenie w realizacji prac nocnych

Planowanie i koordynacja

Profesjonalne zarządzanie projektem rozpoczyna się na długo przed pierwszym dniem prac. PM odpowiada za:

• Analizę wymagań technicznych galerii
• Przygotowanie harmonogramu zgodnego z regulaminem
• Uzyskanie wszystkich pozwoleń i zgód
• Koordynację dostaw i ekip wykonawczych
• Bieżący kontakt ze wszystkimi stronami

Zarządzanie ryzykiem

Doświadczony Project Manager przewiduje potencjalne problemy i przygotowuje rozwiązania awaryjne. Wie, że w galerii handlowej mogą pojawić się nieoczekiwane wyzwania - od nagłych kontroli po skargi sąsiednich najemców.

Kluczowe etapy realizacji projektu

Faza przygotowawcza - fundament sukcesu

Zanim rozpoczną się jakiekolwiek prace fizyczne, niezbędne jest dokładne przygotowanie. To etap, który często decyduje o powodzeniu całego projektu:

Audyt wstępny pozwala zidentyfikować wszystkie wyzwania techniczne i proceduralne. Sprawdzamy nie tylko stan lokalu, ale też wymagania galerii, dostępność wind towarowych, procedury ochrony.

Dokumentacja i pozwolenia to często najbardziej czasochłonny element. Każda galeria wymaga innego zestawu dokumentów - od projektów technicznych po imienne listy pracowników.

Plan współpracy z administracją i sąsiadami to podstawa spokojnej realizacji. Warto zawczasu ustalić kanały komunikacji, osoby kontaktowe i procedury awaryjne.

Realizacja - elastyczność i komunikacja

Podczas prowadzenia prac najważniejsza jest:

Elastyczność - gotowość do modyfikacji harmonogramu, gdy wymaga tego sytuacja. Czasem trzeba przesunąć głośne prace, bo sąsiedni najemca organizuje ważne spotkanie.

Komunikacja - regularne informowanie wszystkich zainteresowanych o postępach i ewentualnych zmianach. Lepiej nadkomunikować niż zaskoczyć kogoś hałasem czy pyłem.

Dokumentowanie - skrupulatne prowadzenie dokumentacji fotograficznej i protokołów. To zabezpieczenie na wypadek późniejszych roszczeń.

Odbiory i rozliczenie

Zakończenie prac to nie koniec projektu. Profesjonalny PM zadba o:

• Przeprowadzenie odbiorów z administracją
• Uzyskanie podpisów na protokołach
• Rozliczenie wszystkich zabezpieczeń
• Archiwizację dokumentacji

Najczęstsze wyzwania i jak sobie z nimi radzić

Praca w godzinach nocnych

Większość galerii wymaga prowadzenia prac poza godzinami otwarcia. To oznacza:

• Wyższe koszty robocizny
• Trudności w koordynacji dostaw
• Ograniczony czas na wykonanie zadań

Nasze rozwiązanie: Pracujemy z wypróbowanymi ekipami przyzwyczajonymi do pracy nocnej. Dbamy o rotację zespołów, aby zachować wysoką jakość wykonania.

Ograniczenia hałasu i zapylenia

Nawet podczas prac nocnych obowiązują limity hałasu. Pył może przenikać do sąsiednich lokali i systemów wentylacyjnych.

Nasze rozwiązanie: Stosujemy profesjonalne systemy odpylania i ekrany akustyczne. Planujemy prace tak, aby najbardziej uciążliwe czynności wykonywać w optymalnym czasie.

Logistyka dostaw

Transport materiałów przez galerie to prawdziwe wyzwanie - windy towarowe są zajęte, drogi transportowe wąskie, a czas ograniczony.

Nasze rozwiązanie: Precyzyjne planowanie dostaw z wyprzedzeniem. Współpraca z administracją w rezerwacji wind. Wykorzystanie wózków i urządzeń dostosowanych do galerii.

Korzyści z profesjonalnego zarządzania projektem

Oszczędność czasu i pieniędzy

Choć zatrudnienie profesjonalnego PM to dodatkowy koszt, w praktyce pozwala zaoszczędzić znaczne środki przez:

• Uniknięcie kar za nieprzestrzeganie regulaminu
• Optymalizację harmonogramu i kosztów nocnych
• Minimalizację ryzyka opóźnień
• Sprawną koordynację wszystkich prac

Spokój i bezpieczeństwo prawne

Współpracując z doświadczonym wykonawcą, zyskujesz:

• Pewność przestrzegania wszystkich procedur
• Doświadczenie w rozwiązywaniu problemów
• Jeden punkt kontaktowy dla wszystkich spraw

Lepsza relacja z galerią

Administracje galerii cenią sobie współpracę z profesjonalnymi wykonawcami. To przekłada się na:

• Szybsze uzyskiwanie pozwoleń
• Większą elastyczność w negocjacjach
• Lepszą komunikację w sytuacjach kryzysowych
• Pozytywne referencje na przyszłość

Podsumowanie

Realizacja projektu budowlanego w galerii handlowej to wyzwanie wymagające nie tylko umiejętności technicznych, ale przede wszystkim doświadczenia w specyficznym środowisku retail. Kluczem do sukcesu jest współpraca - między najemcą, wykonawcą, administracją galerii i sąsiednimi lokalami.

Profesjonalne zarządzanie projektem to inwestycja, która się zwraca. Oszczędza czas, minimalizuje ryzyko i zapewnia spokojny sen podczas całej realizacji.

Planujesz remont lub aranżację lokalu w galerii handlowej? Skontaktuj się z nami. Doradzimy, jak sprawnie przeprowadzić projekt i uniknąć typowych pułapek. Pierwszy audyt i konsultacja - gratis.